报警指机房运行中出现异常情况，比如停电事故、漏水事故等。报警的发生意味着机房的运行受到影响，其严重程度可用"优先级"的概念来定义。一般监控系统均可设置几十到上千个优先级以区别报警的严重程度，机房内的报警优先级一般划分为10级即可。
报警功能是机房动力环境监控系统最重要的一项功能，原因在于机房内设备和系统运行的安全性要求很高。报警发生后，系统应对报警事件进行记录，并迅速通知值班人员或管理人员进行处理。报警发生后，一般按以下步骤来进行处理：
（1）通知。首要的是将报警信息告知给相关人员。
（2）确认。表明已经知道报警的发生，正在处理。但此时报警仍然存在，没有消失。
（3）消除。经过处理，故障消失，设备恢复正常，报警也随之消失。
报警的通知主要采用以下几种模式来实现：
1.屏幕显示报警
这是最基本的方法，但也往往是报警信息最详尽的模式。通过在监控电脑屏幕上显示醒目的图案和文字来告知用户。报警文字是关键的信息，一般至少需要明确指出每次报警的几个关键参数：报警时间、报警设备、故障内容、优先级、紧急解决办法等。其中紧急解决办法是一个很有必要的功能，因为机房内的辅助设备种类多，最基本的紧急解决办法就由专业人员尽速响应和处理，因为报警涉及配电、UPS电源、空调、消防等几个系统，现场值班人员并不能对每种设备都精通，因此能在第一时间给出紧急处理办法是非常必要的，甚至一个故障设备厂家的维护电话号码都能解决大问题。
屏幕报警的缺点在于，如果监控电脑旁没有人，或者没有人注意，则报警可能被延误。这种模式的报警通知面比较小，不能及时传播给专人。这种报警模式如果结合网络传输，会显著提高效率。
2.本地语音报警
当报警发生时，监控系统自动通过扬声器播放报警语音，将报警消息传递给现场人员。其传递消息面比屏幕显示报警要广，但也限于一个房间内。其优点是非常人性化，缺点是传播面仍然不广，而且不能定人传播。
3.电话拨号报警
当报警发生时，监控系统自动通过电话网，拨通系统预设的号码，对方接听后，自动播放报警语音，通过电话将报警消息传递给相关人员。这种模式的优点是能够实现定人播报。如果和管理责任人结合起来，会有比较好的效果。比如管理UPS和电源系统的人员是A，管理空调系统的人员是B，还有其他几个人C、D、E也帮助进行辅助管理。则当发生UPS故障后，系统直接拨打A的电话，减少了中间环节。但是实现此项功能，监控系统必须具备以下几个能力，否则效果会大打折扣。
（1）具有线路是否通畅的判断能力。当拨打的电话号码占线，系统自动停止这个号码的拨号。
（2）具有接听者是否接听的判断能力。当接听者接听后，系统开始播报报警语音。
（3）具有确认机制。当接听者接听后，需要按下某个预先定义的按键进行确认操作，表明他已明确知道这个报警的内容。
（4）具有连续重拨的功能。例如，当系统拨打A的手提电话，如果占线或不在服务区，则自动按照系统内预设的顺序（假设是A→B→C→D→E）拨打B的电话。如果B接听了但没有确认，再自动拨打C的电话……直到有人确认为止。
从上面的电话报警过程来看，电话拨号通知的报警信息要传达到预先指定的人员，并不是一件顺利的过程，因此，确认机制是最为重要的。目前市场上销售的监控系统并不都具有完善的电话报警手段。
电话报警可通过两种设备实现：语音Modem和电话语音卡。
4.手机短消息报警
随着通信业和短信业务的迅猛发展，通过手机短信发送报警信息成了一个有效的手段。其优点在于可以通知很多人，通知面广。但这种方式仍缺少有效的确认机制，仍然无法判断是否真正通知到指定的人，不过其发送面广的优点可以适当弥补这一不足。
5.E-mail报警
通过网络，将报警信息以电子邮件的形式发送到个人。但此模式的及时性不好，难以保证让相关人员在第一时间得知消息。
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