如今，任何组织都可能有四到五个独立的资产管理跟踪系统，或者更可能有几个具有不同命名约定的独立电子表格，还有一些重叠和过时的信息。许多数据中心运营商仍在电子表格上管理其资产，但专家认为这是次优的选择。
今年早些时候，Rahi Systems公司的Marcus Doran在一篇面向数字化世界的文章中指出，“在组织人工跟踪IT资产时，平均错误率可以达到15%或更多。”
以下是优秀资产管理可以改进的10种方式，它们对数据中心运营的利润产生了显著而积极的影响。
资产评估
可以查看以下问题，如果对其中任何一个问题回答“否”，那么需要继续阅读。
•企业是否拥有通用的资产管理系统?
•确定库存中没有任何闲置服务器和资产吗?
•是否确定正在跟踪所有资产，例如跟踪刀片服务器和机箱?
•是否具有灵活的架构，允许在IT系统中集成资产跟踪和管理?
•是否确定100%了解数据中心的内容?是否有最新的配置管理数据库(CMDB)?
首先，企业需要了解业务中资产管理的要求范围。从高层开始——企业的业务目标，然后从那里开始工作。以下是企业可以在相对较短的时间内实现的好处。
1.良好的流程和程序
为了确保成功的移动、添加、更改，需要良好的流程和程序，以可靠的资产管理为基础，需要了解资产的位置、拥有者、对其进行的维护等等。这些内部循环会立即保存。但是，如果没有良好的业务流程，这一切都可能很快撤消。
2.高效的资源/IMAC管理
如果知道一切都在哪里，那么不必发送资源来运行审计。整个变更项目占用的资源更少，成本更低、风险更低。
3.通过整个堆栈和业务的单一信息来源
容量规划贯穿整个堆栈，从物理基础设施到应用程序层，因此在一个地方管理所有内容是有意义的。与企业ERP/CMDB系统的集成可以确保提供更好的数据库。
4. DCIM和软件定义数据中心(SDDC)的基础
如果数据中心区域具有较高的带宽和计算利用率，那么确保适当的电源可用对于保持服务器的运行至关重要。因此，实现DCIM或软件定义数据中心(SDDC)的基础就是确保企业在同一个系统中同时拥有IT资产管理和数据中心资产管理。如果没有，企业就不能做出正确决策或计划自动化操作。
5. 符合ISO9001标准及其他标准
如果企业有一个成功实施的资产管理系统，那么采用合规性审计将是一件轻而易举的事——至少从资产和类别的角度来看是这样。
6.购买、租赁和保修信息
所有这些信息都存储在大多数资产管理系统中并进行跟踪，而整理后的信息确保企业可以从供应商那里获得尽可能好的服务/价格。
7.空闲服务器或僵尸服务器
空闲服务器或僵尸服务器经常发生在失去有效监控的时候，如果企业正在跟踪所有权，那么当员工适当地使用资产时，企业可以重新分配该所有权。
8.开源API易于访问
随着物联网(IoT)的成熟和数字网格变得越来越现实，如今创建一个不与其他任何东西产生交集的独立软件几乎没有意义。企业确保其环境具有灵活的体系结构，并且企业选择的供应商在与其他系统集成时应该具有开源思维模式。一些更具前瞻性的提供商正在把握这一点，并使应用程序非常容易访问。
9.实时报告，而不是不断评估或审计
透明的环境是最有效的。企业需要更多的努力才能使信息保持最新状态，但如果对其员工有严格要求，将在数据中心内创建真正的敏捷性，并且能够立即回答业务上的疑问。
10.迁移/合并
与上面所述一样，项目的审计部分已经完成，如果企业在迁移业务之前必须进行审计，则可以节省大约30%的资源和成本。
最后要说的是，为了成功地实施伟大的资产管理，并实现上述所有利益，企业必须清楚其内部流程和程序。如果没有，那么有可能会陷入困境。
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