数据中心的运维管理工作中，监控和预测没有基础数据的支撑，资产信息维护难、定位难、盘点难、生命周期管理难等各种困扰，从而导致资产信息不准确，资产管理效率低下，甚至影响到业务系统的健康运行。数据中心日常运维的工作核心是以合适的成本来保障业务系统不间断运行，充分利用资源，因此承载这些业务的IT资产的管理和容量(资源)的有效管理显得尤为重要。另一方面，容量的规划和管理也直接决定了数据中，RFID技术在机房固定资产应用中提升管理水平。
这些因素形成了数据中心资源的浪费和造成基础架构支撑短板，对业务系统造成潜在威胁，给业务系统的稳定、持续运行带来隐患，最终为数据中心日常管理带来巨大的压力,给企业带来不可估计的损失。
服务器资产实时盘点： 系统能够实时对各机房按照房间对服务器进行在线实时盘点。
服务器资产移动盘点：管理人员使用手持设备在不需要打开柜门的情况下对服务器进行盘点。
出入管控：对服务器出入进行记录管控，对非法出入进行告警。
服务器资产定位(选配)：实时定位服务器在哪个机架。
RFID固定资产管理系统通过自动采集RFID电子标签信息并上传到后端系统，设备管理人员更能够随时掌握设备状况，设备检点、异常记录、故障记录、维修费用、库存以及消耗数据等，实现对设备全方位高效管理、准确、快速掌握设备数据，资产情况。更好的为管理层以及决策层提供分析数据与支撑信息，实现智能化、自动化管理、提升企业的管理水平。
机房RFID固定资产管理系统实现地区资料、机房资料、机柜信息、编码规则、服务器信息、打印样式等基本资料管理;系统维护包含了数据备份、操作员、修改口令、系统日志;机房管理机柜查询、出入库作业单、入出仓单、盘点、报表中心;机房设备管理对设备使用情况、数目、位置及管理人员等信息，形成报表管理;通过绑定的一个设备一RFID电子标签的原理，绑定厂区设备的生产日期、生产厂家、送修、送检、报废等重要信息，当要达到送检期限前，系统自动发出预警提示，提醒监管员据此安排巡检工作，避免忘记送检情况。
在机柜入库时对机房中的机柜进行编码，将编码信息输入至系统和RFID电子标签，并将RFID电子标签固定在机柜上并对服务器进行身份信息绑定。查询系统服务器放置机房中机柜位置后，生产入库作业清单，作业清单至少要包括机柜编号和服务器编号等信息。运维人员根据作业清单要求，将服务器运至指定机房，机房值班人员通过RFID手持机生成的入仓工作单确认入仓操作。运维人员按照入库作业单要求将服务器放入指定位置后，通过RFID手持机扫描机柜编号以及服务器编号确认操作无误完成入库作业清单。机房值班人员通过RFID手持机确认机柜编号、服务器编号和服务器位置后完成入仓工作单。
RFID技术存储数据量大、非接触式、读取速度快、无需人为干预读取数据过程等诸多优势，广泛用于资产识别、盘点，实现准确快速掌握设备固定资产信息。RFID实现资产设备生命全周期管理，对于损坏、漏检、没有及时更新的设备系统发出警告，及时对设备进行更新、丢失、维修等申请，保证了设备正常使用，为安全提供保障，实时掌握设备信息，及时进行调整，加强资产管理的科学化、规范化同时实现了智慧机房管理。
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