众所周知，传统的机房管理采用的是每天定时巡视的制度，比如早晚各一次检查，并且将设备的一些核心运行参数进行人工笔录后存档。这样取得的数据只限于特定时段，工作单调而且耗费人力。而机房环境监控系统实时监控功能的出现可以解决此类问题。
机房环境监控系统的实时监控功能应该包括以下几个子功能：
一、告警功能
无论监控系统控制台处于任何界面，均应及时自动提示告警，显示并打印告警信息。所有告警一律采用可视、可闻声光告警信号。不同等级的告警信号应采用不同的显示颜色和告警声响，紧急告警标识为红色标识闪烁，重要告警为粉红色标识闪烁，一般告警为黄色标识闪烁。
发生告警时，应由维护人员进行告警确认。如果在规定时间内（根据通信线路情况确定）未确认，可根据设定条件自动通过电话或手机等通知相关人员。告警在确认后，声光告警应停止，在发生新告警时，能再次触发声光告警功能。
二、配置管理功能
当系统初建、设备变更或增减时，系统管理维护人员应使用配置功能进行系统配置，确保配置参数与设备实情的一致性； 当系统值班人员或系统管理维护人员有人事变动时，可使用配置功能对相关人员进行相应的授权。在系统运行时，系统管理维护人员也可使用系统配置功能，配置监控系统的运行参数，确保监控系统高效、准确地运行。系统管理维护人员也可使用系统配置功能，对设备参数的显示方式、位置、大小、颜色等进行配置，以达到美化界面的效果。
三、安全管理功能
系统提供多级口令和多级授权，以保证系统的安全性，对所有的操作进行记录，以备查询；对值班人员的交接班进行管理，包括操作人员工号、被操作设备名称、操作内容、操作时间等设备记录。监控系统还应具有一定的容错能力，不能因为用户误操作等原因使系统出错、退出或死机。监控系统还具有对本身硬件故障、各监控级间的通信故障、软件运行故障自诊断功能，并给出告警提示。最后，系统还应该具有来电自启动功能、数据备份和恢复功能。
四、报表管理功能
监控系统能提供所有设备运行历史数据、统计资料、交接班日志、派修工单及曲线图的查询、报表、统计、分类、打印等功能，供电源运行维护人员分析研究之用；具备用户自定义报表功能；还可对被监控设备相关的信息进行管理，包括设备的各种技术指标、价格、出厂日期、运行情况、维护维修情况、设备的安装接线图表等，可以收集、显示并记录管辖区内各机房监视点的状态及运作数据资料为管理人员提供全方位的信息查询服务。
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