机房的标识管理是信息系统标准化建设的一个重要环节，标识管理要从实际应用出发，参考国际、国内或者行业标准的要求，解决在机房什么位置上、用什么样材料和颜色的标签，最终的目的是提高运维水平和管理层次，推广企业的VI形象。目前，我国的网络规模和网络装备技术水平业已跃居世界前列。然而，在网络高速发展的今天，与庞大的网络规模和先进的网络装备技术相比，网络中对设备、机架、子架、机盘、缆线系统、终端产品以及群路、通路、用户类别等方面使用的标识则形成极大的反差，并没有与国际接轨，高性能标识管理没有被提上日程。
一、国内数据中心标识管理系统的发展概述
机房的标识管理是信息系统标准化建设的一个重要环节，标识管理要从实际应用出发，参考国际、国内或者行业标准的要求，解决在机房什么位置上、用什么样材料和颜色的标签，最终的目的是提高运维水平和管理层次，推广企业的VI形象。
标识管理的原始阶段，只解决有和没有的问题，不考虑材料和方式。常用材料包括纸加透明胶条、扣取纸等，一般采用手写的方式，使用寿命和标签的成本一样的低。标识管理的初级阶段，开始对整个信息系统的局部制作标签，标签材料以合成纸为主，初步要求具有防水功能，采用标签打印机进行打印，材料和形式都比较单一，多为长条状的粘贴标签。标识管理的中级阶段，就像GB50312-2007《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》要求中提出的，要求标签具有唯一性、形式具有统一性、标签书写应清晰、端正、标签的材质要耐磨，防水功能，这对于一个庞大的综合布线系统来说，要求的比较宽泛，没有对标签有量化的要求。
二、标识管理的高级阶段
1、标识管理不仅仅是标签单独的产品，而是一套标识管理系统，管理系统包括“标”和“识”两部分。标识管理系统的设计要与企业形象推广相结合，根据国际上EIA/TIA606 《商业及建筑物电信基础结构的管理标准》、UL969和RoHS的要求进行设计。
2、标识管理系统的“标”：统一颜色、统一标签形式、统一打印方式和编码规则，并根据不同的标注位置来选择最适合的材料。标识管理系统的“识”即标识系统的管理，最原始的方式是中英文和数字结合的方式，为了更方便管理可以通过可视化机房的资源管理软件，结合一维码、二维码和智能识别终端，实现标识管理系统“帐”、“物”、“卡”有机的结合起来，方便资产管理和日常运维工作理。
三、目前数据中心标识系统的不足
国内各大单位网络机房内不但是装备技术水平十分现代化，而且对机房的管理也是比较严格的，网络运行与设备维护管理制度是十分健全的 — 对维护质量技术指标是近乎苛刻地关注，对设备完好率是精心追求。与网络装备的现代化水平相比，设备的标识管理却乏善可陈 — 普遍都还处在小容量，显得极不匹配。好比一栋十分豪华气派的现代化大厦：高科技的结构，光亮派的外墙，智能化的管理，但擦玻璃的卫生用品，依然采用旧报纸的方式，显得别扭、落伍。
四、国内网络机房标识管理的主要常见问题可归纳为以下几点：线缆标识不规范：多年来国内没有比较适合机房使用的设备与缆线的标识标签，造成目前使用的标签异彩纷呈：使用扣取纸的，使用计算机打印纸的，使用白胶布的，使用普通不干胶的等等。这些标签大小不一，颜色单调，既不耐磨，也不防潮，字迹容易模糊，特别是背面胶的黏性差、对温度变化敏感、非常容易脱落，甚至有时会在设备和缆线上造成污迹。
标签信息易丢失：由于使用的标签材质各异，其使用寿命无法满足要求，也不能保证标签长时间不变型，不褪色，耐溶剂，耐高温，耐磨损等性能就更不用谈了。这样，标签上的记录文字容易变形、褪色、磨花，标签上信息难以长期保存，易丢失，就可能给设备与缆线维护工作和客户服务管理带来的困难、造成难以想象的损失。
标识信息量偏小：非标准标签无法增大信息量，无法做到加载反映配置、功能、应用、维护等信息，方便维护、兼顾资产管理。同样的，下面这些也没有办法实现 — 要求根据用户重要程度的不同，对普通用户、重要用户、特殊用户的缆线以标识加以区分，对话音、数据，或本地网、城域网、长途网的不同缆线以标识分开，保证维护人员及时、准确地处理传输障碍，保证维护级别。
标识管理比较粗糙：除了标签材质既不标准，差异又大外，标签上的字迹也是五花八门，“异彩纷呈”— 有计算机打印的，有手写的；其中手写的又分钢笔的、圆珠笔的、中性笔的和记号笔的，等等。这有点好比是一支武器装备非常现代化的部队，现在必须对每个军人编号并贴在衣服上，编号齐全，但有的是用布缝上去的，有的是用纸贴上去的，有的是用牌子挂着的。试想这将是个什么样的情形？
常见的机房标识问题可参见图1-4。
图1 某综合机房内资产标签2
图2 某数据机房服务器标签
（从图1、2中可见，因非标准标签的背胶不具备耐久性，边角已经翘边。）
图3 某传输机房DDF架同轴电线缆标签
图4 某传输机房ODF架光缆尾纤标签
（从图3、4中可见，由于标签材质不统一，视觉效果不佳。因标签未经特殊处理，现有些字体已无法辨析，标签信息即将丢失。）
五、标识管理的重要作用如果没有做相应的标识，或者标识不规范，当网络发生问题时，如何在数千甚至数万根线缆中找到发生问题设备的具体位置呢？
目前数据中心建设及使用中，线缆及连接点经常移动，增加和变化。没有标识或者使用了不恰当的标识，都会导致付出更高的维护费用来解决线缆及连接点的问题。
该规范的实施是为了为今后的维护和管理带来大的便利，提高管理水平和工作效率，减少网络配置时间。加强数据机房通信质量管理，使电子计算机机房设计确保电子计算机系统稳定可靠运行，及保障机房工作人员有良好的工作环境。
网络机房维护管理工作是面向网络、网元、设备、缆线等物理设施的，众多案例证明，一旦建立了良好的标识管理，就能够使维护工作繁而不乱，变而有序。
提高维护水平 — 完善的标识管理，使传输机房、设备间、各种配线架、同轴电缆、双绞线、5类线和超5类线，光缆与光纤、电源线与接地线等都有明确的编号标准和编号方法，特别重要的是，高性能的标签可以保证内容持久不变，信息15年不会丢失，甚至更长。显然，这样的标识管理对设备、缆线的物理管理和逻辑管理共同提升有莫大的益处，使得机房、设备、缆线的管理井然有序。
降低劳动强度 — 机房内设备之间、业务网络之间，一至机房之间，信息需经大量的各式各样的缆线传递，为厘清维护界面，多数经配线架进行交接。机房内电缆架或电缆槽内，平铺有序的、绑扎整齐的缆线会多到3层。完善的标识管理，就能避免在查找障碍时、处理业务调度时，出现如下情况 — 翻腾电缆槽道或走线架，从成堆的缆线中寻觅目标，从而降低劳动强度。
压缩障碍历时 — 据有关资料统计，约有一半以上的网络故障是与线缆有关的。排查设备或特别是缆线的故障，是维护部门的家常便饭。线缆本身的质量及线缆安装的质量直接影响到网络能否稳定地运行。但优质的标识管理，能帮助维护人员迅速通过缆线头尾的标识，从配线架分开障碍点内外归属，然后条分缕析，顺藤摸瓜，找到障碍之所在。这样，障碍判断、问题处理的时间都会大为减少。
方便资产管理 — 固定资产管理是企业管理的重要内容。固定资产管理的最基本要求就是帐、卡、物三者相符。高效的设备标识管理，为资产管理提供极大的方便，同时也是对资产管理水平的有力提升。
六、结论细节决定成败。数据中心应该精心部署设备标识，认真进行标识管理，让关键业务避免不必要的威胁。对于大多数需要通过因特网和大量用户开展业务的大型企业来说，花些时间让其数据中心的标识管理标准化，虽然看似繁琐，却能在先期施工到未来维护的各项工作中起到不可估量的作用，也是对应为关键业务风险的最佳选择。
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