1.“智能机房”概念的引入使机房建设上了一个新台阶随着网络、通信和计算机系统的大规模应用和发展，作为其核心的各种机房的重要性越来越突出。机房的动力、环境设备，如配电、不间断电源、空调、消防、监控、防盗报警等子系统，必须时刻保证能够提供系统正常运行所需的环境。一旦动力、环境设备出现故障，或故障不能及时处理，就会影响到整个系统的运行，甚至损坏机房中的硬件设备，造成严重的后果。若金融、电力、通信等重要部门出现机房故障.将造成不可估量的经济损失和社会影响，因此许多机房不得不采取24h专人值班，定时巡查环境设备的措施。但是，这样仍然存在着耗费人力资源、人长时间重复劳动，易于疲劳和疏忽，巡查人员专业技能水平不足以排除故障和整个机房动力、环境设备监控管理工作不科学、不规范等问题。
针对这些问题，在机房建设中引入了智能机房集成管理系统，利用先进的计算机技术、KVM控制技术和通信技术，将整个机房的各种动力、环境设备子系统集成到一个统-的监控和管理平台上，通过一个统一的简单易用的图形用户界面，维护人员可以随时随地监控机房的任何一个设备，获取所需的实时和历史信息，进行高效的全局事件管理。该系统为机房维护人员提供了先进的管理手段、实时的管理信息和丰富的历史记录，可以提高对机房系统设备的管理水平，实现科学管理，同时也节省了人力，减轻了维护人员的劳动强度，提高了对突发事件的快速反应能力，减少了事故带来的危害和损失，从而使机房管理步入了一个新的境界，也为实现机房无人管理创造了条件。2.机房结构布置发生变化，将操作人员与计算机设备分开在KVM主机切换系统出现以前，部分计算机设备必须在机房内对其进行维护。根据机房内设备运行的需要，一般采用地板下送风，室内温度较低，长期在这种产环境中工作致使不少操作人员的身体健康受到严重影响。另外，由于机房内经常有人员活动及机房外门的频繁开启，机房内的环境也难以保证。
在KVM系统出现后，操作人员在操作室就可以对计算机设备进行全面的维护，不必再进入机房内。这样在机房内可以采用下送风的机房专用空调系统，’在操作室内采用适合有人环境的舒适性空调系统，既保证了设备运行的需要，也保证了操作人员的身体健康，同时也保证了机房内的环境。随着KVYM系统和智能机房集成管理系统的使用，现在许多大型机房都划分了有人区和无人区。3.顺应时代发展的需要，逐步建设绿色环保的节能机房机房内有许多计算机设备及环境保障设备(如UPS电源、机房专用空调等)’这些设备使机房成为耗能大户。随着各系统技术的不断发展，越来越多的机房建设使用了节能设备和新的节能技术，如采用高效能的UPS电源系统、低能耗的机房专用空调系统和机房智能照明系统，降低了机房的能耗。另外，洁净消防灭火系统也使机房在使用过程中减少了对环境的危害。
4.适应计算机设备的不断发展，增加机房的灵活性为了方便计算设备的更新、扩展和升级，在机房建设时需适当考虑各系统，为设备发展留有一定的冗余和预留，减少因机房改造而带来的系统停机时间。
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